数据有效性可以限制重复数据吗(巧用数据有效性)是真的吗?
cht
2023-07-06
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如下图所示,需要在A1:D8录入员工信息表,已经录入三行数据。要求为A列“工号”设置数据有效性,一个工号只能录入一次。
二、操作步骤
1、选中A2:A8,单击【数据】 【数据验证】,打开【数据验证】对话框。【允许】下拉列表选择“自定义”。
2、【公式】框中输入公式 =COUNTIF$A$2:$A$8,A2=1
公式揭秘:
1COUNTIF$A$2:$A$8,A2=1用于判断A2单元格的工号在A2:A8中出现的次数是否等于1;
2注意$A$2:$A$8必须使用绝对引用,98迷科,A2必须使用相对引用。这样能确保公式能判断A2:A8中每个单元格的内容在A2:A8中出现的次数是否等于1。
3、单击【出错警告】选项卡,【标题】框中输入“输入错误”,【错误信息】框中输入“工号不能重复”。
单击确定。
当在A5单元格输入重复的工号时,Excel会提示“输入错误”,如下图所示:
单击【重试】或【取消】按钮,能重新录入工号。
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