数据有效性可以限制重复数据吗巧用数据有效性不该存在的秘密是什么？

如下图所示,需要在A1:D8录入员工信息表，已经录入三行数据。要求为A列“工号”设置数据有效性，一个工号只能录入一次。

二、操作步骤

1、选中A2:A8，单击数据数据验证，打开数据验证对话框。允许下拉列表选择“自定义”。

2、公式框中输入公式 =COUNTIF$A$2:$A$8,A2=1

公式揭秘：

1COUNTIF$A$2:$A$8,A2=1用于判断A2单元格的工号在A2:A8中出现的次数是否等于1；

2注意$A$2:$A$8必须使用绝对引用，A2必须使用相对引用。这样能确保公式能判断A2:A8中每个单元格的内容在A2:A8中出现的次数是否等于1。

3、单击出错警告选项卡，标题框中输入“输入错误”，98迷科，错误信息框中输入“工号不能重复”。

单击确定。

当在A5单元格输入重复的工号时，Excel会提示“输入错误”，如下图所示：

单击重试或取消按钮，能重新录入工号。